Skicka dina fakturor till alla kunder oavsett format
Med Scancloud eGate har du en komplett lösning för utgående fakturor. Vi hjälper dig med allt från utskrift, kuvertering och distribution av pappersfakturor via post – till sändning av pdf-fakturor eller konvertering till samtliga e-fakturaformat på marknaden. Hela flödet sker automatiskt, från ditt affärssystem till kunden. Naturligtvis har fakturorna som skapas er logo på sig.
Med Scancloud eGate kan du även helautomatisera påminnelse och kravhanteringen för Era fakturor och även hantera inkassohanteringen. Vill du sälja eller belåna fakturor sker det enkelt direkt i systemet.
Fler och fler av dina kunder vill ta emot sina fakturor elektroniskt. I det webbaserade verktyget bestämmer ni enkelt vilka av era kunder som ska ha Print, PDF eller e-faktura, och i vilket format de vill ha den. Dessutom kontrollerar systemet själv, genom våra samkörningsavtal med mottagare, om er kund kan ta emot er faktura som en e-faktura i något format. Om de kan det, och ni godkänner detta, kommer fakturan till er kund som de vill ha den i rätt e-fakturaformat nästa gång. Vi hanterar samtliga på marknaden förekommande format av e-faktura.
Hela tjänsten fungerar helt oberoende av vilket affärssystem ni har.
Våra tjänster:
Skicka faktura
Pappers-
fakturaÄven om e-fakturor blir mer och mer vanliga, finns det många företag som fortfarande bara kan ta emot pappersfakturor. Därför tillämpar vi det endast när dina mottagare inte kan ta emot fakturorna i någon annan form.
PDF-/e-fakturaNär du skickar din faktura kollar Scancloud av om din mottagare kan ta emot fakturan i alternativa format. I första hand e-faktura och i andra hand PDF-faktura. Vi ställer därefter om flödet beroende på vad din kund önskar.
Påminnelse och inkassoMed Scancloud bestämmer du själv hur du vill påminna dina kunder om betalning. Du kan naturligtvis enkelt sätta upp automatiska regler per kund för hur kravhanteringen skall ske. Med automatik i alla led sköter sig kravhanteringen utan att du måste lägga tid på den. Har du egen eller redan avtalad kravhantering kan du självklart styra hanteringen dit.
AktiveringVi jobbar efter devisen ”Så lite papper som möjligt”. I vår relationssökningsmotor sker dagligen en stor mängd uppdateringar av sändare och mottagare som finner varandra i elektroniska fakturaformat.
